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会议礼仪

首页->礼仪知识 来源: 2015-08-09

  会议的通用礼仪,主要有以下几点:

  1、发放会议通知时应阐明目的。

  2、拟发好会议通知。会议通过必须写明开会时间、开会地点、会议议题、参加者及需带的材料等内容。对外地人员应说明乘车路线、接站方式、联系人及联系电话等,要提前一定的时间发通知,以便使参加者有所准备。

  3、安排好会场。会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标以作指点。

  4、开会的时间紧凑。开“马拉松”式的长会,往往台上在作长篇报告,台下却在交头接耳呵欠不断。所以“短小精悍”,有效地利用时间,讨论实质性的问题,应视为开会礼仪中十分重要的一条。

  5、做好迎送。凡是大型或中型会议,对会议参加者要认真做好迎送工作。一般应在会前组成一个会务组,专门处理有关问题。

  6、座位。主席台座次是左为上,右为下。当领导人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位在左边,2号首长排右边,其他依次排列。


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